商品进货要注意哪些要素?

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2011-06-10 15:42:00 来源: 神州加盟网  有1006人参与
  • 经营范围:服装
  • 门店数量:787家
  • 单店投资额:10~20
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  (一)进货时机

  (1)换季:一般而言,换季是服饰业者经营上的重头戏。由于产品不同,对季节的敏感度也不同。男装一年只有夏、冬两次换季,女装及童装则除秋、冬两季外,尚有春、夏两次换季。

    (2)进柜或装修后进货:新柜台的进货;例行性装修后的进货或因经营策略的改变而做的进货。

  (3)补货:销售活动中,新进样式、花色的商品的补充;因顾客购买,多家店铺缺货而做的进货;因促销活动,预估促销活动将带来的业绩,而预先规划进货。

  (二)进货原则

    (1)适时:进货应确实掌握各营业店的时间要求,因此在配送的时候必须考虑:是否可以满足顾客提货时间的要求?是否可以赶在促销活动前进货?进货的时候是否可以避开生意忙的时段或周六、周日及休假日?进货时间是否可以预先通知营业店,以免届时理货而出现人手不足的窘境。

    (2)适量:满足各营业店商品的需求量。进货数量应适中,太多则店无法容纳,不是造成仓储杂乱无章,就是让店面展示拥挤不堪;太少又恐对顾客缺乏足够的吸引力;进各营业店所希望的货,无论提出需求的补货或根据销售数据而做的进货,一定要能满足在花色、款式、尺码等方面的需求数量。此外,为了使顾客有新鲜感及避免一次进货过度,应少量多次进货,在配送方面必须做好事前的安排。

  (3)适地:正确把要进的货,送到各营业店。若在后一刻发生张冠李戴的事件,那就功亏一篑了。这不仅造成账务的错误,增加不必要的运送成本,甚至延误销售的优佳时机。所以在出货前,要再次核对进货单与箱外标示,这些都是不可省略的,事前多一分的防范,可减少事后的补救。

  (三)进货前的工作

    为了满足进货适时、适量、适地的要求,规划好商品配送,就显得非常重要。大体来说,商品配送前考虑的因素有:

    (1)各营业店合理的商品容纳量:包括店铺展示量及库存量。各营业店合理的商品容纳量,必须在开店及装修时,建立档案且及时更新资料,作为进货的基本依据。

    (2)各营业店商品的构成:由于区域不同,每个营业店的顾客群或多或少都会有所不同,因此在商品方面除了要能表达出产品的完整与风格外,仍需做部分必要的调整,以符合该营业店的需求。

    (3)促销活动的需求:针对促销活动所要处理的商品应优先补货,让每家店都有充分的货源。如果广告宣传与店铺商品脱节就少做了生意,甚至得罪了顾客而产生相反的感觉。

  (4)当季商品主题:公司商品在每一季都应有要表现的主题与故事,且融入流行的时尚中,呈现在消费者眼前。因此做商品配置时,就需格外留意,让每一家店铺都能完整地表达出其很好风格。

  (四)接收作业

    (1)检视:接收托运的货品时,首先查看接收单位、箱数是否正确及外包装是否完整,如不正确、完整,则应与托运者当面点清,签认正确的货品数量。

    (2)清点:拆开包装后,应立即清点箱内货品是否与货单相符,如货品数量多又恐影响营业现场的销售,建议清点的顺序为:先点数量,如有时间再点货号、花色、尺码等。如有问题,应将有问题的货号、花色、尺码记录下来,打电话通知配货中心,并在出货单上加注后签回o

    (3)签收:“无单不收货,无货不签单”o单随货走,货随单去。如果只图一时方便而忽略正常的程序,长年累月下来,货账一定不符,事后追查也是事倍功半。

    (4)回单:签收后的货单应立即退回配货中心及相关账务单位,为做账凭证。各营业店如采用销售点管理系统及货品条码作业,则可在进货前事先查询应进多少货,可进什么货,出货或进货点收时,亦可用条码阅读机进行点收,这样既迅速处理,也能提高/增加商品正确无误。如此一来,进货的货号、花色、尺码等,一次便可处理完毕,读取的资料输入电脑后,便完成配货中心出货及营业店的进货了。

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