服装店退货单的寄送方式及注意事项

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2012-08-21 11:04:19 来源: 神州加盟网  有1479人参与
  • 经营范围:服装店
  • 门店数量:200家
  • 单店投资额:5~10
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  退货单不同于一般的信函,因其本身的商业性、特殊性,要求选择的寄送方式一定要是高速度、高质量的。虽然随着现代通讯技术的不断发展,传真等文件传输方式不断涌现。但通常而言,受传统心理的影响,出于安全因素考虑,服装店在选择上往往更倾向于传统的寄送方式。


  1.服装店退货单的寄送方式


  (1)商业信函的方式寄送。商业信函,是邮局为工商企业提供的一种代发广告业务。商品目录、征订单、商品信息,以及介绍商品的文字、图片、表式等均可作为商业信函交寄。退货单作为商业信函的一种,可以邮局直接邮寄。
  (2)航空信函方式寄送。航空信函的寄送时间为2~4周,相对其他方式而言时间较长。航空信函的优点是价格便宜,是经济的寄送方法,但航空信函一般无法查询递送状态。如果时间要求比较紧,则不适合这种方式邮寄。
  (3) ems国际特快专递。ems全球邮政特快专递业务是各国(地区)邮政开办的一项特殊邮政业务。该业务在各国(地区)邮政、海关、航空等部门均享有优先处理权。它以高速度、高质量为用户传递国际紧急信函、文件资料、金融票据、商品货样等各类文件资料和物品,同时提供多种形式的邮件跟踪查询服务。为了提高/增加退货单的邮寄速度和质量,ems不失为一种较好的选择。


  2.退货单寄送的注意事项


  (1)因为各个供货商或顾客的要求不尽相同,所以在选择退货单的寄送方式时要分情况考虑,以便提高工作效率。
  (2)在寄出退货单前,一定要仔细检查是否填写正确,对照供货商或顾客要求寄送的资料,确认没有遗漏后方可寄出。
  (3)在退货单发出后,提醒对方注意查收。在邮件的传输过程中可能会出现一些意外事件而致使对方没有收到退货单,那样的话会给双方带来不必要的麻烦和损失。
  (4)为防止万一,很好将退货单备份留存,方便以后核查备用。

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